会議の記録を正確にとる。
経験の浅い新入社員には存外に荷が重いものです。
専門分野で学位を取得し、予備知識を持っていたとしても、つまらぬビジネス用語でニュアンスをつかみ損ねることなど、数え切れぬ程あるでしょう。
そのくせ言った言ってないで揉めるのですから、質が悪い…。
そんな時は相手に断りを入れて録音してしまえば安心です。
ましてや今は殆どの人の手にスマホがあります。
録音なんてお手の物です。
では、WEB会議の場合はどうでしょうか。
PCで再生している音を録音するだけなのですから、簡単そうに思えます。
実際CoreAudioから音をもらうだけですから、複雑な設定は不要です。
ですが、ここに二つの落とし穴があるのです。
一つ目は録音デバイスの音は再生音とは別ルートを通るということです。
あなたがマイクに向かって喋った音声は、あなたのスピーカーに流す必要はないのですから、
冷静に考えれば自然な流れです。
ですが、会議室であれば、あなたも顧客も同じ空気を吸い、同じ空気を震わせて会話をしていますから、その場で録音すれば、自分も相手も区別なく録音できます。(あらやだ相手の部長がタバコ臭い。)
このギャップが、録音からあなたの存在を消し去ってしまうのです。
議事録取る社員は発言しないって?それはそうかも…。
二つ目はBluetoothイヤホンです。
スマホから3.5mmのジャックがオミットされて久しいですし、WEB会議でもBluetoothイヤホンを使用する場面があると思います。
TWSなら大抵マイクもついてますしね。
ですが、Bluetoothも標準サウンドデバイスとは別ルートを通るのです。
Windowsは歴史が長いですから、サウンド周りも継ぎはぎ継ぎ足しなんでもござれ。
Bluetoothも、処理の途中で継ぎ足された専用スタックに投げられてしまいます。
その結果、見事に無音な録音の完成です。
これらの問題は、録音前に設定を捏ねくりまわせば一応は解決できます。
(仮想サウンドデバイスを構築できるアプリなど)
ですが、面倒なことには変わりありません。
目的は単にWEB会議を録音するだけなのですから。
そんなシチュエーションの為に、私たちはアプリを制作しました。
起動したら録画ボタンをクリックして、録音したい会議アプリを選択するだけ。
あとはアプリの設定を読み取って自動で録画設定を完了します。
BluetoothもOK。途中で充電切れでBluetoothの接続を切っても、録音は止まりません。
快適なWEB会議の為に、是非ご活用ください。
ScreenScribe – Smart Meeting Visualizer – 録画・録音機能